Politique de confidentialité
Engagement envers la vie privée
L’Association des Hydrogéosciences du Québec (ci-après « AHGSQC ») accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels. Cette politique vise à vous informer de la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos données conformément aux lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25).
Collecte des renseignements personnels
Nous collectons les renseignements suivants uniquement lorsque nécessaires :
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Prénom et nom
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Adresse courriel
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Organisation ou institution
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Informations liées à l’adhésion ou à la participation à nos activités (ex. : événements, conférences)
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Données de paiement (le cas échéant, via une plateforme sécurisée tierce)
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Toute autre information volontairement fournie via les formulaires ou communications
Utilisation des renseignements
Les renseignements personnels que nous collectons sont utilisés pour :
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Vous transmettre des informations pertinentes (infolettres, événements, convocations)
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Vous permettre de participer à nos activités (ex. : colloques, formations, sondages)
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Répondre à vos demandes et offrir un service personnalisé
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Améliorer notre site Web et nos communications
Partage de vos données
Vos renseignements personnels ne sont jamais vendus ni loués. Ils peuvent être communiqués à des tiers seulement :
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Lorsque requis par la loi
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Aux fournisseurs de services agissant pour notre compte (ex. : traitement des paiements, envoi de courriels) et liés par une obligation de confidentialité
Consentement
En nous transmettant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte et à leur utilisation aux fins mentionnées dans cette politique. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales ou contractuelles, en nous écrivant à l’adresse indiquée ci-dessous.
Conservation et sécurité des données
Les renseignements sont conservés pendant une durée raisonnable selon les finalités pour lesquelles ils ont été collectés, ou conformément aux exigences légales.
L’AHGSQC met en place des mesures techniques, organisationnelles et physiques appropriées pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la sécurité de vos données.
Accès, rectification et retrait
Conformément à la Loi 25, vous avez le droit de :
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Accéder à vos renseignements personnels
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Demander leur rectification
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Retirer votre consentement à leur utilisation
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Demander leur suppression, si applicable
Pour exercer vos droits, veuillez nous écrire à :
info@ahgsqc.ca
Témoins de connexion (cookies)
Notre site peut utiliser des cookies pour :
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Améliorer la navigation
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Collecter des données statistiques anonymes sur l’utilisation du site
Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour bloquer les cookies.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Conformément à la Loi 25, l’AHGSQC a nommé une personne responsable de la protection des renseignements personnels.
Responsable : Dany Lauzon
Modifications à la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site. La date de mise à jour sera modifiée en conséquence.
Dernière mise à jour : 19 mai 2025